PSP prüft Dokumentenmanagement-Software von TOPIX auf GoBD-Konformität

Der renommierte Softwarehersteller TOPIX Business Software AG hat seine Lösung TOPIX DMS 9.8 in der Einsatzvariante „On-Premise“ von der PSP Peters Schönberger GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft prüfen lassen.

Den Prüfungsmaßstab bildeten im Wesentlichen die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Die Prüfung erfolgte dabei insbesondere nach den Kriterien der „GoBD-Checkliste für Dokumentenmanagement-Systeme 2.0“ des Branchenverbands Bitkom. Das Ergebnis der Prüfung basiert damit auf transparenten, nachvollziehbaren und klar definierten Kriterien, welche die Vorgaben der GoBD speziell für Dokumentenmanagement-Systeme interpretieren.

Das Zertifikat stellt nicht nur ein Qualitätsmerkmal für die DMS-Lösung selbst dar, sondern bietet den Softwareanwendern zugleich einen wichtigen Bestandteil im Zusammenhang mit der Ausgestaltung des eigenen Risikomanagements. Zusammenfassend kommt die Prüfung zu dem Ergebnis, dass TOPIX DMS in der Version 9.8 in der Einsatzvariante On-Premise den zugrunde gelegten Prüfkriterien entspricht und bei entsprechender Anwendung einen GoBD-konformen Gesamtprozess im Unternehmen unterstützt. Die wesentlichen Anwendungsszenarien zum Einsatz derartiger Softwarelösungen sind insbesondere die Archivierung steuerrelevanter Daten, die Digitalisierung von Papierbelegen mit anschließender Vernichtung der Originalbelege, die Archivierung von E-Mails sowie die Aufbewahrung elektronischer Ein- und Ausgangsrechnungen.

Über TOPIX Business Software AG

TOPIX gehört mit seiner 30-jährigen Firmengeschichte zu den führenden Anbietern von Softwarelösungen für mittelständische und große Unternehmen im deutschsprachigen Raum (D/A/CH). Mit über 40.000 Modulen ist die vollintegrierte Komplettlösung täglich in über 4.000 Unternehmen im Einsatz.

Ansprechpartner für Ihre Fragen:
StB/CISA Stefan Groß, Partner
Tel. +49 89 38172-0
s.gross@psp.eu

Über Peters, Schönberger & Partner:
Peters, Schönberger & Partner (PSP München) hat sich seit der Gründung im Jahr 1979 zu einem umfassenden Dienst-leister in den Bereichen Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Family Office entwickelt. PSP berät mittelständische Unternehmen, Familienunternehmen, Stiftungen und Non-Profit-Organisationen, Privatpersonen sowie Private Equity-Gesellschaften in allen rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten.

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