Assistenz Office Management (w/m/d)

ON THE JOB

• Fokus: Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in Vollzeit

• Organisation: Terminplanung sowie Zeitmanagement

• Tagesgeschäft: Systematisches Einpflegen und Aktualisieren von Vertragsdaten, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten

• Team: Wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und gelebte Feedback-Kultur

SKILLSET

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation

• Praxis: Berufserfahrung in der Administration oder als Assistenz – idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder Office-Management

• Kompetenzen: Organisationstalent, Genauigkeit, sicherer Umgang mit MS-Office

• Eigenschaften: Teamspirit, Zuverlässigkeit und hohe Motivation 

PSP-BENEFITS

• KI & Digital first: Umfangreiche Digital-Tools, eigene innovative KI-Lösungen und neueste technische Ausstattung

• Eigenes Restaurant: Hier bieten unsere Köche täglich hochwertige Menüs aus regionalen Produkten an 

• Work & Life in Balance: Individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten schaffen Raum, um Privat- und Berufsleben zu vereinbaren 

• Wertschätzendes Umfeld: Soziale Verantwortung, eine gelebte Feedback-Kultur und ein faires Miteinander sind uns wichtig 

• Nachhaltigkeit: Unser Engagement im Bereich Environmental, Social & Governance (ESG) ist fester Teil unserer Kanzlei-DNA

• Sport, Gesundheit & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass, Yoga und einem wöchentlichen Screen-Fit-Training fördern wir das Miteinander

• Zentrale Anbindung: Direkt am Englischen Garten, bequem erreichbar mit Bus und U-Bahn